Gestion et organisation administrative
Programme de formation
40 heures
D'une idée à un projet, d'un projet à une formation
J.Bret Academy est un organisme de formation à taille humaine, une académie de formation qui transforme votre idée et vos besoins en formation.
21 heures - 3 jours
Pré requis : Avoir une appétence entreprenariale, Savoir se servir d’un ordinateur, d’un téléphone Savoir lire, écrire et parler français
Cette formation a pour objectif de structurer et optimiser l’organisation administrative d’une activité Mettre en place des outils efficaces de gestion et de suivi Organiser les flux d’informations et les documents
Gérer son temps et ses priorités de manière optimale
Fiabiliser les processus administratifs
Améliorer la communication administrative interne
À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de mobiliser les compétences suivantes : Organiser l’activité administrative, Gérer l’information et les documents, Mettre en place des outils de suivi, Optimiser les processus administratifs, Utiliser des outils numériques, Communiquer efficacement en contexte administratif, Gérer son temps et ses priorités
Jour 1 – Rôle et enjeux de la gestion administrative - 8h - 12h
Objectifs pédagogiques :
Comprendre le rôle de la gestion administrative Identifier les missions clés
Se positionner dans son environnement professionnel TEST EVALUATION DES COMPETENCES
Contenu :
Durée : 4 heures
Définition de la gestion administrative
Fonctions administratives dans l’entreprise
Enjeux organisationnels et impact sur la performance Responsabilités des fonctions administratives Dysfonctionnements fréquents
Jour 1 - après-midi – Organisation administrative efficace
13h - 17h
Objectifs pédagogiques :
Identifier le besoin en recrutement
Rédiger une fiche de poste et une annonce efficace
Contenu :
Durée : 4 heures
Analyse du poste : compétences, missions, conditions Rédaction de fiche de poste
Rédaction d’annonces : techniques et pièges à éviter Choix des canaux de diffusion
Jour 2 – Gestion documentaire - 8h - 12h
Objectifs pédagogiques :
Organiser les documents administratifs
Mettre en place un système de classement
Contenu :
Durée : 4 heures
Classement papier et numérique Structuration d’une arborescence
Règles de nommage
Archivage et conservation des documents Notions liées à la protection des données
Jour 2 – Outils numériques et digitalisation - 13h - 17h
Objectifs pédagogiques :
Utiliser des outils numériques adaptés
Optimiser les tâches administratives
Contenu :
Durée : 4 heures
Outils collaboratifs
Centralisation des informations Automatisation des tâches simples Sécurisation des données
Jour 3 – Gestion des tâches administratives 13h - 17h
Objectifs pédagogiques :
Structurer les tâches
Améliorer l’efficacité opérationnelle
Contenu :
Durée : 4 heures
Standardisation des tâches Création de procédures
Utilisation de checklists Organisation des tâches récurrentes
Jour 4 – Suivi administratif et tableaux de bord - 8h - 12h
Objectifs pédagogiques :
Mettre en place des outils de suivi
Piloter l’activité administrative
Contenu :
Durée : 4 heures
Tableaux de bord
Indicateurs de suivi
Organisation des données
Reporting
Jour 4 – Communication administrative - 13h - 17h
Objectifs pédagogiques :
Améliorer la communication interne
Structurer les échanges professionnels
Contenu :
Durée : 4 heures
Communication professionnelle
Rédaction administrative
Gestion des emails
Transmission d’informations
Jour 4 – Fiabilisation des processus administratifs - 8h - 12h
Objectifs pédagogiques :
Sécuriser les pratiques administratives
Améliorer les processus
Contenu :
Durée : 4 heures
Analyse des processus
Identification des dysfonctionnements
Amélioration continue
Formalisation des procédures
Jour 4 – Synthèse et plan d’action - 13h - 17h
Objectifs pédagogiques :
Consolider les acquis
Mettre en œuvre un plan d’action
Contenu :
Durée : 4 heures
Synthèse des apports
Organisation administrative cible
Plan d’action individuel
Projection professionnelle
Toutes les réponses
à vos questions concernant cette formation
Public concerné :
Chef d'entreprise, salariés
Modalités pédagogiques
Formateur expert en RH
Apports théoriques
Travaux pratiques
Questionnaires et exercices d’évaluations en début, milieu et fin de formation
Tests de contrôle de connaissances à chaque étape
Retours d'expériences
Entretiens et réflexions avec le formateur
Questionnaires de satisfactions finaux
Montant : 1400 euros TTC.
Modalités
La durée de la formation est fixée à 40 heures. Les prochaines formations peuvent s'organiser jusqu'à un mois avant le début de la date de formation. Les horaires de stage sont modulables selon vos besoins.
L’organisme de formation “JB academy” s’engage à organiser et réaliser l’action de formation professionnelle intitulée “ GESTION RH 8 JOURS ” qui entre dans la définition prévue à l’article L.6313-1 de la sixième partie du code du travail portant organisation de la formation professionnelle continue et en application de l’article L613-1 du code du travail.
Les modalités de contrôle des connaissances sont les suivantes :
Prise de contact sur le recueil des besoins des futurs apprenants ou du donneur d’ordre, entretien de 30 minutes.
Évaluation initiale : Avant de commencer la formation, l’organisme de formation réalise une évaluation pour déterminer le niveau initial et les besoins spécifiques de chaque apprenant.
Évaluation(s) formative(s) : Des évaluations formatives régulières sont menées pour suivre la progression et adapter l'enseignement aux besoins spécifiques.
Évaluation finale : À la fin de la formation, l’organisme de formation évalue les compétences acquises pour mesurer la progression et les acquis de chaque participant.
Evaluation générale sur le déroulé de la formation.
À l’issue de la formation, les documents délivrés aux stagiaires seront :
· Une attestation de réalisation et une attestation de formation
· Attestation de réussite en cas d’avis favorable à l’évaluation finale
· Certificat de présence
Le programme de l’action de formation vous est fourni simultanément avec la convention ou le contrat de formation.
Certains de ces supports seront accessibles sur le livret de l’apprenant qui vous sera remis en début de formation. Un espace digitalisé pourra être disponible pour un archivage de tous vos documents, de l’inscription à la fin de la formation.
Modalités de suivi et d'éxécution
de la formation
La formation se déroulera : En présentiel dans les locaux de l'organisme de formation, de l'entreprise ou dans une salle de formation prévue à cet effet selon les besoins.
Dans le cas où la formation a lieu au sein de l’entreprise bénéficiaire, l'entreprise s'engage à assurer la sécurité des participants. L’environnement de la formation doit se dérouler dans des conditions techniques et sanitaires appropriées.
La convention ou le contrat de formation devra être signée avant le début de la formation
Conditions d'accès
Recueil des besoins et des attentes du donneur d'ordre avant la formation effectuée le 5 novembre 2025. L'appréciation des résultats se fera à travers la mise en œuvre d'une procédure d'évaluation en début, milieu et fin de formation qui permet de déterminer si les stagiaires ont atteints les objectifs initiaux de l'action.
Les procédures d'évaluation peuvent se concrétiser par des QCM, cas pratiques, grille d'évaluation, exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile qui permettent de déterminer si les stagiaires ont acquis les connaissances et compétences dont la maîtrise constitue les objectifs initiaux de l'action.
L'émargement justifiera de la réalisation de la formation. Des feuilles de présence seront signées par les participants et le formateur pour chaque séance de formation, l'objectif étant de justifier la réalisation de la formation. Il est communément admis pour les stages le présentiel, les feuilles de présence (cf états d'émargement type signées par le stagiaire et le ou les formateurs et par demi-journée de formation), l'objectif étant de justifier de la réalisation de la formation.
Il ne s'agit pas d'auto-évaluation ou d'appréciation du stage par le stagiaire, mais d'une évaluation effectuée par les stagiaires et validée avec le formateur. Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation est remis en fin de formation.
Un questionnaire d'évaluation de la satisfaction globale de l'apprenant en fin de formation est aussi effectué.
Moyens pédagogiques / techniques
/ d'encadrement mobilisés
La montée en compétence est assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique.
Etude de cas concrets en rapport avec le quotidien professionnel des apprenants.
Evaluation des besoins et des positionnements des profils des apprenants effectuée en amont de la formation. Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
Cas pratiques, Questionnaires, Retours d'expériences et exercices. Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis en début, milieu et fin de formation avec système de notation afin d'évaluer l'apprentissage des apprenants. Remise d'un support pédagogique et d'un livret apprenant.
Intervention d'un formateur expert dans son domaine.
Le formateur chargé de votre formation est Jennyfer BRET, ses compétences sont spécialisées en : RH, Formation, gestion des compétences, coaching, gestion des conflits DUT Gestion des entreprises
Expérience de + de 20 ans en RH généraliste en entreprises
Accessibilité handicap
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Des aménagements spécifiques peuvent être mis en place pour répondre aux besoins particuliers
(salle accessible, matériel adapté, assistance spécifique).
Lors du recueil des besoins en formation et du positionnement, un échange à ce sujet avec le donneur d'ordre ou l'apprenant sera abordé.
Pour plus d'informations et pour signaler vos besoins, veuillez contacter notre référent handicap à l'adresse contact@jbacademy@gmail.com ou au numéro 06 65 65 21 50.
Rendez-vous
Enregistré sous le n° NDA 93132356913 auprès du prefet de région de Marseille. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat.
SAS JB ACADEMY
SIRET : 93973425700016
Tel : 06 65 65 21 50
Email : contactjbacademy@gmail.com
Version juillet 2025
Adresse
SAS JB ACADEMY
215 Chemin de Pontes
13540 Aix en Provence
Liens Utiles
La certification a été delivrée au titre de catégorie d'actions suivantes :
ACTIONS DE FORMATION
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