D'une idée à un projet, d'un projet à une formation

J.Bret Academy est un organisme de formation à taille humaine, une académie de formation qui transforme votre idée et vos besoins en formation.

21 heures - 3 jours

Pré requis : Savoir se servir d’un ordinateur, d’un téléphone Savoir lire, écrire et parler français

Cette formation a pour objectif de comprendre les bases de la gestion des ressources humaines. Maîtriser le processus de recrutement et d’embauche. Connaître les obligations légales liées au contrat de travail et à la gestion administrative. Savoir intégrer et accompagner son premier salarié dans l’entreprise. À l’issue de cette formation, le dirigeant sera capable de mener un recrutement complet, respecter ses obligations légales, gérer l’intégration et le suivi de son premier salarié.

Cette formation s’articule autour de 8 modules :

Module 1 – Comprendre le rôle et les enjeux de la fonction RH dans une TPE/PME (4h)

Objectifs pédagogiques :

Identifier les missions clés de la fonction RH dans une petite entreprise. Comprendre les enjeux humains et légaux liés à la gestion du personnel. Distinguer RH stratégique et RH opérationnelle.

Identifier les missions RH actuelles dans sa propre structure.

Contenu :

Durée : 4 heures

Panorama de la fonction RH Définition, objectifs et rôle dans l’entreprise Les différentes composantes RH : recrutement, intégration, formation, paie, climat social Les spécificités de la fonction RH dans une petite structure Le rôle du dirigeant ou du manager Externalisation ou internalisation de la fonction RH La polyvalence du poste RH en TPE Les obligations légales de base de l’employeur Code du travail : principes fondamentaux Documents et registres obligatoires Santé, sécurité et affichages légaux

TEST EVALUATION DEBUT DE FORMATION

Exercice pratique :

Jour 1 – Comprendre les bases de la gestion RH Après midi (3h)

Identifier le besoin en recrutement Définir la fiche de poste et le profil recherché Élaborer une stratégie de recherche de candidats (annonces, réseaux, partenariats)

Durée 4 heures

Module 3 – Définir le besoin et préparer le recrutement (4h)

Objectifs pédagogiques :

Identifier précisément les besoins en personnel. Savoir rédiger une fiche de poste claire et conforme. Choisir les bons canaux de diffusion et préparer l’entretien.

Rédaction d’une fiche de poste complète.

Contenu :

Durée : 4 heures

Définir le besoin en recrutement Analyse du poste et des missions Identification des compétences techniques et comportementales Définition du profil idéal Rédiger une fiche de poste et une offre d’emploi Structure et contenu d’une fiche de poste Rédaction d’une offre conforme à la non-discrimination Choix des supports de diffusion Préparer le processus de sélection Tri des candidatures Préparation du guide d’entretien Organisation du processus de recrutement

Atelier :

Module 4 – Conduire l’entretien de recrutement et choisir
le bon candidat (4h)

Objectifs pédagogiques :

Maîtriser la conduite d’un entretien structuré. Évaluer les compétences et la motivation des candidats. Prendre une décision objective et légale.

Simulation d’entretien en binôme.
Évaluation formative : Feedback du formateur et du groupe.

Contenu :

Durée : 4 heures

Les techniques d’entretien Types d’entretiens (découverte, validation, approfondi) Posture du recruteur : écoute, neutralité, questionnement Identifier les signaux forts et faibles L’évaluation des candidats Grille d’évaluation et scoring Validation des compétences et des soft skills Éviter les biais cognitifs La sélection et la décision finale Références professionnelles Réponse aux candidats Préparation à l’embauche du collaborateur retenu

Mise en situation :

TEST EVALUATION DEBUT DES COMPETENCES

Module 5 – Les formalités d’embauche et les contrats
de travail (4h)

Objectifs pédagogiques :

Connaître les étapes obligatoires à l’embauche d’un salarié.
Comprendre les différents types de contrats de travail. Rédiger et sécuriser un contrat de travail.

Obligations légales

Contenu :

Durée : 4 heures

Les démarches administratives DPAE, visite médicale, mutuelle et prévoyance Documents à remettre au salarié Déclarations et organismes sociaux Les contrats de travail CDI, CDD, alternance, intérim : conditions et différences Clauses essentielles et spécifiques Période d’essai et rupture anticipée Les obligations sociales de l’employeur Suivi des congés et absences

Cas pratique :

Module 6 – Gérer le personnel au quotidien (4h)

Objectifs pédagogiques :

Mettre en place un suivi administratif régulier des salariés. Gérer les absences, congés et événements de la vie professionnelle. Comprendre les bases du dialogue social et disciplinaire.

Gestion d’un dossier salarié et traitement d’une absence injustifiée.

Contenu :

Durée : 4 heures

Le dossier du personnel et son suivi Documents à conserver Suivi administratif et mises à jour Gestion du temps de travail et absences Registres, plannings, congés Outils numériques de gestion du personnel Discipline et communication RH Rappels à l’ordre, avertissements, entretien disciplinaire Gestion des litiges mineurs Prévention des risques psychosociaux

Cas pratique :

Module 7 – L’intégration du salarié dans l’entreprise (4h)

Objectifs pédagogiques :

Construire un parcours d’intégration structuré. Favoriser la prise de poste et l’autonomie du salarié. Valoriser la culture d’entreprise dès l’arrivée.

Création d’un livret et d’un plan d’intégration.

Contenu :

Durée : 4 heures

Préparer l’arrivée du nouveau salarié Check-list d’accueil et matériel Présentation de l’équipe et des outils Le rôle du tuteur ou référent Missions et accompagnement du nouvel arrivant Suivi de la période d’essai Les outils d’intégration Livret d’accueil, plan d’intégration Points réguliers de suivi

Cas pratique :

Module 8 – Le suivi et la fidélisation des collaborateurs (4h)

Objectifs pédagogiques :

Mettre en place un suivi régulier et constructif du salarié. Comprendre les enjeux de motivation et de fidélisation. Organiser les entretiens professionnels.

Simulation d’entretien professionnel.

Contenu :

Durée : 4 heures

Le suivi RH au quotidien Gestion des compétences et des formations Les entretiens professionnels Cadre légal et méthodologie Différences entre entretien annuel et professionnel La fidélisation du salarié Reconnaissance, motivation, climat social Gestion du départ et de la transmission des compétences

Cas pratique :

TEST EVALUATION DE FIN DE FORMATION

Toutes les réponses

à vos questions concernant cette formation

Public concerné :

Salariés, chef d'entreprise

Modalités pédagogiques

Formateur expert en RH

• Apports théoriques

• Travaux pratiques

• Questionnaires et exercices d’évaluations en début, milieu et fin de formation

• Tests de contrôle de connaissances à chaque étape

• Retours d'expériences

• Entretiens et réflexions avec le formateur

• Questionnaires de satisfactions finaux

Montant : 3840 euros TTC.

Modalités

La durée de la formation est fixée à 32 Heures ou .. Jours. La prochaine formation se déroulera du 8 au 19 septembre 2025 en présentiel. Les horaires de stage sont les suivants : 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00.

L’organisme de formation “JB academy” s’engage à organiser et réaliser l’action de formation professionnelle intitulée “ GESTION RH 8 JOURS ” qui entre dans la définition prévue à l’article L.6313-1 de la sixième partie du code du travail portant organisation de la formation professionnelle continue et en application de l’article L613-1 du code du travail.

Les modalités de contrôle des connaissances sont les suivantes :

Prise de contact sur le recueil des besoins des futurs apprenants ou du donneur d’ordre, entretien de 30 minutes.

Évaluation initiale : Avant de commencer la formation, l’organisme de formation réalise une évaluation pour déterminer le niveau initial et les besoins spécifiques de chaque apprenant.

Évaluation(s) formative(s) : Des évaluations formatives régulières sont menées pour suivre la progression et adapter l'enseignement aux besoins spécifiques.

Évaluation finale : À la fin de la formation, l’organisme de formation évalue les compétences acquises pour mesurer la progression et les acquis de chaque participant.

Evaluation générale sur le déroulé de la formation.

À l’issue de la formation, les documents délivrés aux stagiaires seront :

· Une attestation de réalisation et une attestation de formation

· Attestation de réussite en cas d’avis favorable à l’évaluation finale

· Certificat de présence

Le programme de l’action de formation vous est fourni simultanément avec la convention ou le contrat de formation.

Certains de ces supports seront accessibles sur le livret de l’apprenant qui vous sera remis en début de formation. Un espace digitalisé pourra être disponible pour un archivage de tous vos documents, de l’inscription à la fin de la formation.

Conditions d'accès

La formation se déroulera : En présentiel dans les locaux de l'organisme de formation, de l'entreprise ou dans une salle de formation prévue à cet effet selon les besoins.

Dans le cas où la formation a lieu au sein de l’entreprise bénéficiaire, l'entreprise s'engage à assurer la sécurité des participants. L’environnement de la formation doit se dérouler dans des conditions techniques et sanitaires appropriées.

La convention ou le contrat de formation devra être signée avant le début de la formation

Rendez-vous